Rapport d’analyse des questions et réponses d’évaluation
Le rapport d’analyse des questions et réponses d’Évaluation vous aide à analyser la qualité des questions et des réponses d’un formulaire d’évaluation. Grâce à ce rapport, vous pouvez :
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Déterminez si les questions importantes ont un impact sur le pointage de qualité comme prévu.
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Vérifier si le formulaire d’évaluation pourrait être révisé pour aligner les comportements sur la performance générale.
Vous devez disposer de ces autorisations :
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Dashboard > Modèles de tableaux de bord > Rapport d’analyse des questions et réponses d’Évaluation : Activé
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Dashboard > Tableaux de bord : Voir
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Dashboard > Tableaux de bord : Modifier (facultatif)
Si vous ne pouvez pas accéder aux modèles de rapports ou à Dashboard, ou si les données des gadgets logiciels ne se chargent pas, communiquez avec votre administrateur. L’administrateur peut vérifier les autorisations de rapports, de tableau de bord et de gadgets logiciels de votre rôle en accédant à Admin > Réglages de sécurité > Rôles et Autorisations.
John Middleton est responsable de la qualité chez Classics, Inc. Il souhaite vérifier les questions et réponses du formulaire d’évaluation qu’il a créé, appelé Q1 Assessment. Il ouvre le rapport d’analyse des questions et réponses d’Évaluation, définit une période et sélectionne l’équipe assignée à l’évaluation. Il sélectionne ensuite Q1 Assessment dans le champ Formulaire. Il remarque que la question n° 3 de Q1 Assessment présente un faible nombre de réponses. Comme la question n° 3 est une question à réponse libre, cela signifie que peu d’agents ont répondu à la question. Il a révisé la question n° 3 pour la rendre plus claire.
Données dans ce rapport
Le rapport d’analyse des questions et réponses d’Évaluation comprend deux gadgets logiciels : le gadget logiciel d’analyse des questions et réponses et les Détails des questions d’Évaluation. Chaque gadget logiciel comporte plusieurs colonnes qui présentent des attributs de données et des mesures. Le tableau ci-dessous fournit une description de chaque colonne.
Tableau récapitulatif des questions et réponses
Le tableau récapitulatif des questions et réponses comporte plusieurs colonnes qui présentent des attributs de données et des mesures. Le tableau ci-dessous décrit chaque colonne. Les données du tableau peuvent être filtrées à l’aide des filtres au niveau des colonnes disponibles dans le tableau.
| Colonnes | Description |
|---|---|
| Section | Section de l’évaluation. |
| Question |
Questions de la section. Les questions marquées d’un astérisque * sont obligatoires ou critiques. |
| Réponse |
Réponses données pour chaque question. Pour les questions à choix multiples, chaque réponse a sa propre ligne. Si les évaluateurs ont sélectionné plus d’une réponse, les réponses sélectionnées sont affichées séparées par une virgule. Pour les questions à réponse libre qui permettent aux évaluateurs d’entrer leur propre réponse, le type de réponse sera affiché. Les types de réponses possibles sont :
Si la réponse est modifiée dans l’évaluation, elle est mise à jour dans le rapport. Cliquez sur le type de réponse pour voir les détails de chaque valeur saisie, ainsi que le nombre de fois où chaque réponse a été donnée. |
| Nombre de réponses | Nombre de fois où la réponse a été sélectionnée. Pour les questions à réponse libre, il s’agit du nombre total de réponses. |
| % de représentation des réponses |
Pourcentage d’évaluateurs ayant choisi la réponse. Par exemple, si 10 évaluateurs ont répondu à la question et que 4 ont sélectionné la réponse Oui, le pourcentage de représentation de la réponse pour Oui est de 40 %. Pour les questions à réponse libre, le pourcentage de représentation de la réponse correspond au pourcentage d’évaluateurs ayant saisi chaque type de réponse. Par exemple, si 10 évaluateurs ont participé à l’évaluation et que 7 ont répondu à la question par une date et une heure, le pourcentage de représentation de la réponse pour Une réponse par date et heure est donnée est de 70 %, et la valeur pour Une réponse par date et heure n’est pas donnée est de 30 %. |
| % des notes d’évaluation moyennes | Moyenne des notes d’évaluation pour les agents ayant sélectionné la réponse. Pour les questions à réponse libre, cette valeur est toujours N/A. |
Détails de la question d’Évaluation
Le rapport Détails de la question d’Évaluation comporte plusieurs colonnes qui présentent des attributs de données et des indicateurs. Le tableau ci-dessous décrit chaque colonne. Les données du tableau peuvent être filtrées à l’aide des filtres de niveau colonne disponibles dans le tableau.
| Colonnes | Description |
|---|---|
| Contact principal | Numéro d’id unique attribué au contact par ACD. On l’appelle aussi l’Id du contact principal ou l’ID de contact ACD. |
| ID de l’agent | Numéro d’identification unique de l’agent évalué. |
| Nom de l’agent | Nom de l’agent évalué. |
| État actif |
État de l’agent évalué :
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| Équipe | Nom de l’équipe à laquelle appartient l’agent. |
| Id de l’équipe | Numéro d’identification unique de l’équipe de l’agent. |
| Groupe | Groupe auquel l’agent appartient. |
| Compétence | Compétence pour l’interaction. |
| Nom de l’évaluateur | Nom de l’évaluateur qui a effectué l’évaluation. |
| Nom du Formulaire | Nom du formulaire d’évaluation contenant la question. |
| ID du formulaire | Numéro d’identification unique du formulaire d’évaluation contenant la question. |
| Version du formulaire | Version du formulaire d’évaluation utilisé pour cette évaluation. |
| Section titre | Titre de la section qui comprend la question. |
| Sujet d’évaluation |
Les valeurs possibles sont :
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| ID de section | Numéro d’identification unique de la section qui comprend la question. |
| Titre de question | Texte de la question réelle. |
| ID de question | Numéro d’identification unique de la question spécifique. |
| Numéro de question | Numéro de la question sur le formulaire d’évaluation. |
| Type de question | Type de question à laquelle l’évaluateur a répondu. Cela pouvait être oui/non, une question de date/heure, ou une question qui nécessitait une réponse en texte intégral. |
| Réponse | Réponse complète de l’agent ou de l’évaluateur à la question. Si la réponse est modifiée dans l’évaluation, elle est mise à jour dans le rapport. |
| Options | Toutes les réponses possibles à une question à choix multiples. |
| Date de début de l'évaluation | Date et heure (UTC) auxquelles l’évaluateur a commencé l’évaluation. |
| Date de soumission de l’évaluation | Date et heure (UTC) auxquelles l’évaluateur a soumis l’évaluation. |
| Date d’interaction | Date et heure (UTC) auxquelles l’interaction évaluée a eu lieu. |
| Durée d’interaction | Durée de l’interaction évaluée. |
| ID de l’instance du flux de travail | Numéro d’identification unique de l’évaluation. |
| Type de flux de travail |
Type de flux de travail d’évaluation :
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| Déclencheur du Flux d’évaluation |
Événement qui a commencé l’évaluation :
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| Id de segment | Numéro d’identification du segment d’interaction évalué par l’évaluateur. |
| Échec de la Question critique | Vrai ou Faux, selon que l’agent a échoué ou non à la question critique. |
| Critique | Vrai ou Faux, selon que la question était une question critique ou non. Les Questions critiques sont des questions qui peuvent faire échouer immédiatement toute une évaluation si elles reçoivent une réponse incorrecte. |
| Notable | Vrai ou Faux, selon que la question peut ou non être notée. |
| ID de la banque | Numéro d’id unique de la banque de questions à laquelle la question appartient. |
| Obligatoire | Vrai ou Faux, selon qu’il s’agit d’une question à réponse obligatoire. |
| Note d’évaluation (%) | Note générale de l’agent pour l’évaluation, indiquée en pourcentage. |
| Score max | Score maximal que l’agent aurait pu recevoir pour la question. |
| Score actuel | Score maximal que l’agent aurait pu recevoir pour la question. |
| Note de la section | Score reçu par l’agent pour la section de la question. |
| Commentaires | Commentaires de l’évaluateur. |
| Commenté par | Nom de l’évaluateur qui a ajouté le commentaire. |
| Statut d’évaluation | État de l’évaluation. |
| Date et heure du commentaire | Date et heure auxquelles l’évaluateur a ajouté le commentaire. |
| Lire l’interaction | Cliquez sur Lire pour lire l’interaction évaluée. |